Polisi Preifatrwydd

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn ynghyd â'n Polisi Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir atynt ynddo yn nodi sut mae Haven Systems Limited yn defnyddio ac yn diogelu unrhyw wybodaeth a roddwch i ni pan fyddwch yn defnyddio'r ap gwe. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein barn a'n harferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin. At ddibenion Deddf Diogelu Data 1998 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018 (“Deddfwriaeth Diogelu Data”), Haven Systems Limited yw'r “reolydd data”. Mae HAVEN SYSTEMS LIMITED yn gwmni sydd wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (rhif cwmni 03532684) gyda'i swyddfa gofrestredig yn Vine Road, Johnston, Hwlffordd, Sir Benfro. SA62 3NZ.
Pa ddata personol ydyn ni'n ei gasglu gennych chi?
Er y gallwch ddefnyddio'r Wefan heb roi eich data personol, unwaith y byddwch yn cysylltu â ni trwy'r Wefan, mae Haven Systems yn casglu gwybodaeth amdanoch chi, a all gynnwys:
  • Eich enw;
  • Cyfeiriad;
  • Cyfeiriad e-bost; a
  • Rhifau ffôn (gan gynnwys rhif ffôn symudol).
  • Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth dechnegol amdanoch pan ymwelwch â'r Wefan. Gall y wybodaeth hon gynnwys cyfeiriad protocol Rhyngrwyd (IP) a ddefnyddir i gysylltu eich cyfrifiadur â'r Rhyngrwyd, eich math a'ch fersiwn porwr, gosodiad parth amser, system weithredu a llwyfan, a mathau a fersiynau ategyn porwr. Gellir casglu gwybodaeth am eich ymweliad(au) â'r Wefan hefyd. Defnyddir y wybodaeth a gesglir i roi trosolwg o sut mae pobl yn cyrchu ac yn defnyddio'r Wefan. Ni chaiff ei ddefnyddio at unrhyw bwrpas ychwanegol, megis creu proffil o'r rhai sy'n cyrchu'r Wefan.
Beth rydyn ni'n ei wneud gyda'r wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu?
Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol:
  • i asesu a ydych yn addas ar gyfer unrhyw wasanaeth penodol;
  • i brosesu ceisiadau archeb ar gyfer ein gwasanaethau;
  • i roi gwybodaeth i chi y gofynnwch amdani gennym ac i wella ein gwasanaethau;
  • i'ch hysbysu am newidiadau i'n gwasanaethau;
  • i ganiatáu i ni weithredu'r Wefan yn effeithlon;
  • unrhyw ddatrys problemau, profi neu ddadansoddiad ystadegol perthnasol fel y bo'n briodol; a
  • i gadw'r Wefan yn ddiogel.
Efallai y byddwn, lle y cawsom eich caniatâd penodol, hefyd yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i:
  • roi gwybodaeth i chi am ein gwasanaethau a gynigiwn trwy e-byst hyrwyddo;
  • eich diweddaru gyda nodweddion ar y Wefan; a
  • caniatáu i drydydd partïon dethol roi gwybodaeth i chi am nwyddau neu wasanaethau y maent yn teimlo a allai fod o ddiddordeb i chi (mae rhestr o'r trydydd partïon hyn ar gael ar gais).
Gallwch optio allan o unrhyw un o'r defnyddiau data hyn ar unrhyw adeg trwy anfon e-bost at gdpr@haven-systems.com. Dim ond am gyhyd ag sydd ei angen yn rhesymol y byddwn yn cadw eich gwybodaeth.
Sut ydym ni'n diogelu eich data personol?
Pan fyddwn yn casglu gwybodaeth amdanoch chi, rydym hefyd yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu rhag mynediad anawdurdodedig, colli, trin, ffugio, dinistrio neu ddatgeliad anawdurdodedig. Gwneir hyn trwy fesurau technegol priodol. Fodd bynnag, dylech fod yn ymwybodol na ellir byth gwarantu bod darparu gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac os dewiswch anfon gwybodaeth o'r fath atom trwy'r rhyngrwyd, gwnewch hynny ar eich menter eich hun.
Am ragor o wybodaeth, gweler ein Polisi GDPR.
Sut gallwch gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi?
Mae gennych hawl i ofyn am gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym yn ymwneud â chi. Gallwch wneud hyn trwy gysylltu â ni yn info@haven-systems.com. Er mwyn cydymffurfio â'ch cais, byddwn yn gofyn i chi wirio'ch hunaniaeth. Byddwn yn cyflawni eich cais trwy anfon copi o'ch data personol yn electronig, oni bai bod y cais yn nodi dull gwahanol yn benodol.
Sut gallwch gywiro neu ddileu eich data personol?
Os ydych chi'n credu bod y data personol sydd gennym amdanoch chi yn anghywir, mae croeso i chi gysylltu â ni fel y gallwn ei ddiweddaru a chadw'ch data'n gywir. Os ydych chi am i ni ddileu gwybodaeth amdanoch chi ar unrhyw adeg, gallwch anfon e-bost atom yn syml yn info@haven-systems.com.
Pryd a sut y gallwn ddiweddaru'r Polisi Preifatrwydd hwn?
Gallwn ddiwygio'r Polisi Preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg trwy ddiweddaru'r dudalen we hon. Rydym yn adolygu ein Polisi Preifatrwydd yn rheolaidd ac yn ymdrechu tuag at ei wella. Gwiriwch y dudalen hon o bryd i'w gilydd am unrhyw newidiadau. Sylwch, os ydych wedi rhoi eich caniatâd i rai gweithgareddau prosesu data, ni fyddwn yn newid y Polisi Preifatrwydd hwn mewn ffordd a fyddai'n effeithio ar y caniatâd hwn heb ofyn am eich caniatâd yn gyntaf. Rydym yn argymell eich bod yn argraffu copi o'r dudalen hon er mwyn cyfeirio ati.
Sut ydym ni'n defnyddio cwcis?
Mae'r Wefan hon yn defnyddio cwcis i'n helpu i adnabod gwahanol ddefnyddwyr y Wefan ac i roi profiad da i ddefnyddwyr y Wefan wrth ei defnyddio. Gweler ein Polisi cwcis am ragor o wybodaeth.
Sut gallwch wneud cwyn?
Sylwch, os nad ydych yn fodlon â'r ffordd y mae eich data personol yn cael ei brosesu fel y nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn, mae gennych hawl i wneud cwyn gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (https://ico.org.uk/concerns/).
Sut gallwch gysylltu â ni?
Cysylltwch â ni yn gdpr@haven-systems.com os oes gennych unrhyw gwestiynau, sylwadau neu geisiadau ynglŷn â'r Polisi Preifatrwydd hwn.
Sut i gysylltu â ni
Os hoffech ofyn am wybodaeth am ein polisi preifatrwydd, gallwch anfon e-bost atom neu ysgrifennu i:
Haven Systems Limited
Vine Road
Johnston
Haverfordwest
Sir Benfro
SA62 3NZ
E-bost: gdpr@haven-systems.com